给刚入职的同学们

by MarsOcean on August 23, 2008

(给刚入职的师弟师妹们的,其他人请默念“看不见看不见看不见”)

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很多师弟师妹开始工作或者准备开始工作,问我有没有什么建议——感觉上该有的东西网络上都有,该犯的错误不管别人提不提醒你还是会去犯,所以没建议,只是有两件事情,似乎常常被忽略,提醒一下:

第一是:学一下怎么用Excel的基本功能和函数(有空当然也再学一下Word和PowerPoint)。

认真学一下,你会发现很多事情可以变得很简单。很多新鲜人都会从最基础的数据整理、维护开始做起,会用Excel的一些高级功能可以让你省掉大量重复的机械劳动,留下更多时间让自己学东西或者休息。有时候聊天,师弟师妹说今天好累啊做XXXXXX做了一天,常常发现所谓“做了一天”的工作用一些Excel的函数(比如vlookup)加上一些数据透视表之类的工具,完全可以在10分钟以内搞定,很多时候,你累是你自己造成的。另外,学好Excel可以帮助你做出比较深入的数据分析,还有花花绿绿比较漂亮的图表,都可以为你的文档增色。

第二是:不要一进门就提意见和建议,尤其不要向其它部门乱提建议。

提建议是很好的事情,但是在你其实并不了解情况的时候提建议往往并不成熟,而且容易冒犯到别人。如果对自己所在部门提出改进意见,建议在你已经把本职工作做好并且得到肯定後再说;如果是对兄弟部门提建议,建议在已经工作上培养了良好关系,对他们业务也比较了解,并且和和兄弟部门关系比较好的同事讨论过再说。还有一点很重要的就是,不要只是提出问题,而要给出分析和解决方案。常常看到实习生提出过类似”我们要开拓校园客户“之类的建议,这样的建议基本没有意义。提建议更重要的不是说自己认为的“应该做什么”,更重要的是包括“为什么要这样”的分析,以及“怎样做可以达到XXX目标”的行动方案。那种光有“应该做什么”的建议……还是等到你做老板再提:)

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13 comments

哈哈,过来人看到很有感触

by 二五囧仔 on August 24, 2008 at 7:36 pm. Reply #

具体点应该是会写点Excel的VBA或宏,第二点很好,要低调啊,多观察多分析。

by oscarxie on August 25, 2008 at 2:17 am. Reply #

@oscarxie: …同学,你要求真高@__@。会用数据透视表就不错了:) VBA对于没有程序设计基础的同学来说还是很难理解的。

by MarsOcean on August 25, 2008 at 6:50 pm. Reply #

看是在什么公司,做什么事,如果在创业型公司,沉默也许不是好事,关键在与多沟通多交流。

by 电子商务营销博客 on August 26, 2008 at 8:17 am. Reply #

不是说要沉默。
而是要有建设性,要有自己的分析,有数据支持,有行动建议。

by MarsOcean on August 26, 2008 at 8:52 am. Reply #

学习了

by crashguy on September 2, 2008 at 8:39 pm. Reply #

不错!很有感触! 我也是去年刚工作的时候把excel基本的函数弄熟悉的!

by tinamax on October 24, 2008 at 1:36 am. Reply #

认同第二点的一部分。

建议可以尽管的提,但是要做到有建设性。
建设性的前提之一就是必须充分了解情况。

在管理中经常会碰到各种抱怨,各种“宏大”的类似于要“登月”的建议和意见,其实,建设性的、具备操作性的建议弥足珍贵。

by 观自在 on February 16, 2009 at 12:00 am. Reply #

“不要只是提出问题,而要给出分析和解决方案。”

虽然是过来人,但也要顶一下。

这两条建议其实对刚入职或已经工作多年的同学都很适用。

by bevan on April 27, 2009 at 10:13 pm. Reply #

呵,很简单的两个建议,不过很实在,受教了。
希望有机会能向博主请教多一些问题。
最近在迷茫中。

by 烟火 on December 14, 2009 at 8:46 am. Reply #

第一点已经掌握,第二点还要好好学习,很重要啊!

by DaMao on June 2, 2010 at 9:54 pm. Reply #

校园客户,新蛋已经在开发了,“蛋使”,这点新蛋走在360、亚马逊前面,毕竟现在的大学生是以后网购的主力,无论在消费习惯培养,还是在未来的收入水平方面,新蛋的眼光比较长。不知道新蛋的物流怎么样,按照刘强东的看法,未来2年,B2C发展速度必须放慢,否则物流环节会给网站带来覆灭性灾难。

by DaMao on June 4, 2010 at 8:28 pm. Reply #

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