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最简单的presentation原则

by MarsOcean on January 6, 2008

收到某组织做的一个proposal。 看了觉得很吐血。    开篇就在说“考虑到……,我们觉得A应该,B应该……”——这时候我连这个文件是说什么的都不知道。 然后开始说“21世纪是……的世纪……”——废话! 然后开始无穷复杂的规则和流程介绍——关我什么事? 最后一笔带过合作方案,没一句清楚的——这个文件是用来干嘛的?    想起来之前有朋友去新东方试讲,前一天晚上电话我问说应该怎么讲课,怎么叙述最好。 对于这种临时抱佛脚的态度充分鄙视了一番之后,我跟她说如果要几分钟就能学会的,而且能够有效果的,只有这三条: 1. 重要的、出彩的内容先说(因为不知道考官什么时候就打断让你不要讲下去了) 2. 详细说任何内容前,先把接下来要说的东西精简一下,先说一遍。 3. 说完任何详细内容,把刚刚说过的东西归纳一下,再说一遍。    所以,基于最简单的原则,那份寻求合作的proposal应该这样写: 1. 首先写重要的,出彩的内容 ——对于我这个读者来说,什么比较重要,比较出彩呢?那就是对我的好处,你这个方案对我的好处在哪里?——可以给我带来多少知名度、多少钱、多少发展机会等等,这些才是我关心的,这些东西应该写在最前面,而不是写“二十一世纪是XXXX”这种废话。   其次重要的是什么,是我的成本——你这个方案需我我给你提供哪些资源,各多少。这样我才能简单考量一下合作的可能性,如果可能,我才有兴趣看下去。    2. 详细说任何内容前,先把接下来要说的东西精简一下,先说一遍 ——在介绍详细的方案设计前,先总括性地介绍一下那是怎样一个方案。那份方案带了三四页纸的详细规则介绍,却连一句总括性的话都找不到(至少我浏览时没看到),这样的文章让人根本没兴趣看下去——并不是每个人都会(至少我不会)闲到去阅读全文领会他精妙构思的。    3. 说完任何详细内容,把刚刚说过的东西归纳一下,再说一遍 ——那份方案最后以虚无缥缈的方式罗列双方权利义务,然后就嘎然而止了。如果按照那个最简单的原则,这里应该做的是:总结全文。把这篇文章的几个要点再说一遍(一两句话):1. 这个合作内容是什么;2. 读者能够得到什么。3. 读者需要付出什么? 4. 读者现在应该做什么。    平时写文章乱写无所谓,可是销售性质的proposal也写成这样还指望能骗钱就实在太不专业了……