Posts Tagged “时间管理”

做重要的事

by MarsOcean on April 14, 2007

  年前基本上每天都在加班,而且时间比较长。一没做出什么东西,二也影响到了自己私人的生活。   所以年后改变规则,每天基本上快下班就把工作开始收尾,基本上下班过一会就能做完,实在有事也给自己规定了最多每天只加班一小时的条款,到时间不论如何收尾走人(貌似Media、Promotion和Merchandising都是我负全责,所以自主权很大)。   结果反倒做得好些了。   仔细想想,可能是因为负责的Function太多(精简之后还有三个-   -b),所以每天事情会纷繁复杂。如果习惯用加班解决问题的话,时间看上去是无限的。所以往往是盲目的把事情罗列出来,然后没有重点地一个个做做完为止。看上去勤勉非凡,但是却没有把最重要的那些事情处理好,从而没有好的产出。   反倒是自己规定自己不许加班之后,“做完所有的事情”就变成了不可能完成的任务,所以会强迫自己去考虑哪些事情有价值,哪些没有,然后果断地把一些没有意义的事情直接放弃掉(必须要放弃,否则不可能按时做完),集中精力在少数高产出的工作上,虽然工作时间减少了,但是因为时间用在了更正确的事情上,所以最终的效果更好。   “做重要的事”,其实每个人都懂这个道理会说这句话,只是真的照做的不多。多做些,多做些,为求心安,总是会把自己埋到工作里一头扎到底,只是这样工作的话,其实很难讲目的到底是“为求心安,让自己感觉自己做了很多事情”还是“追求产出,把事情做好”。自己以前还会加班花时间精力去做些调整报表的颜色格式之类无意义的事情,很难说是真的想把事情做好,还是想给自己一个“精益求精,我很忙碌我工作很多我很重要”的感觉自己骗自己。   所以觉得,严格控制工作时间,不让自己依赖延长工时解决问题,更可以强迫自己多进行主动积极的思考,对工作进行更有效率的组织,优化产出。

Face it, and move on.

by MarsOcean on October 27, 2006

  因为每隔一段时间我的工作职责就会变为原来的两倍,为了不被几何级数弄死,也整理出了一点做事的方法。   首先就是,把重要的事情做成90分,把不重要但必要的的做成60分,把没意义的退掉或者糊弄过去……说起来很简单,但是大部分人大部分时候都是来什么做什么,而一般认真的人又有完美主义倾向,这样就会导致在不重要的事情上浪费大量的时间(例如给一封没人会看的信仔细排版)。时间精力有限,要把重要的事情做好(这个大部分认真的人能够做好),把不重要的事情糊弄过去(这个会让人感觉不安……习惯了就好-   -b),一个人的能力往往是通过他在重要的事情上的突出表现来评价的。   另外一条有关时间管理的准则就是:如果这件事情是必要的并且这件事情所需时间小于15分钟,那么马上把它做掉!这样一方面可以有效减少Outlook日程表里面的项目(我现在就靠它了),减少混乱;而且可以弱化个人逃避的习惯——大部分人(比如我)都会对自己讨厌的事情持排斥态度,很容易产生逃避心理把不愿做(其实必须做)的事情扔到之后的日程里,这样既没好处(以后还是要做),又给自己增加了心理负担(心里面其实知道这件事,而且潜意识会一直在想着“啊,后面还有一件讨厌的事情要做”,负担很重)。所以,能马上干掉的事情就不要拖拖拉拉。   Face it, and move on. 工作如此,生活如此。