Mars Opinion

收到某组织做的一个proposal。 看了觉得很吐血。 　　 开篇就在说“考虑到……，我们觉得A应该，B应该……”——这时候我连这个文件是说什么的都不知道。 然后开始说“21世纪是……的世纪……”——废话！ 然后开始无穷复杂的规则和流程介绍——关我什么事？ 最后一笔带过合作方案，没一句清楚的——这个文件是用来干嘛的？ 　　 想起来之前有朋友去新东方试讲，前一天晚上电话我问说应该怎么讲课，怎么叙述最好。 对于这种临时抱佛脚的态度充分鄙视了一番之后，我跟她说如果要几分钟就能学会的，而且能够有效果的，只有这三条： 1. 重要的、出彩的内容先说（因为不知道考官什么时候就打断让你不要讲下去了） 2. 详细说任何内容前，先把接下来要说的东西精简一下，先说一遍。 3. 说完任何详细内容，把刚刚说过的东西归纳一下，再说一遍。 　　 所以，基于最简单的原则，那份寻求合作的proposal应该这样写： 1. 首先写重要的，出彩的内容 ——对于我这个读者来说，什么比较重要，比较出彩呢？那就是对我的好处，你这个方案对我的好处在哪里？——可以给我带来多少知名度、多少钱、多少发展机会等等，这些才是我关心的，这些东西应该写在最前面，而不是写“二十一世纪是XXXX”这种废话。 　　其次重要的是什么，是我的成本——你这个方案需我我给你提供哪些资源，各多少。这样我才能简单考量一下合作的可能性，如果可能，我才有兴趣看下去。 　　 2. 详细说任何内容前，先把接下来要说的东西精简一下，先说一遍 ——在介绍详细的方案设计前，先总括性地介绍一下那是怎样一个方案。那份方案带了三四页纸的详细规则介绍，却连一句总括性的话都找不到（至少我浏览时没看到），这样的文章让人根本没兴趣看下去——并不是每个人都会（至少我不会）闲到去阅读全文领会他精妙构思的。 　　 3. 说完任何详细内容，把刚刚说过的东西归纳一下，再说一遍 ——那份方案最后以虚无缥缈的方式罗列双方权利义务，然后就嘎然而止了。如果按照那个最简单的原则，这里应该做的是：总结全文。把这篇文章的几个要点再说一遍（一两句话）：1. 这个合作内容是什么；2. 读者能够得到什么。3. 读者需要付出什么？ 4. 读者现在应该做什么。 　　 平时写文章乱写无所谓，可是销售性质的proposal也写成这样还指望能骗钱就实在太不专业了……

　　（您好，这个Blog所有文章，如未标明“转载”，则均为原创，转载请务必注明作者MarsOcean，出处http://www.MarsOcean.net） 　　早几天负责厂商合作的同事不在，但是有某大厂来人，据说有兴趣市场合作……于是我被临时拖过去做Presentation， 　　两份很长的PPT，基本内容我都看过，应该是我以前帮同事修改过的-  -b……不过都要忘光了，于是每打开一页都是自己一边串场一边飞快地扫一遍了解内容然后信口乱讲。 　　自以为讲得不错，对每张纸都好像很熟的样子，对自己临场总是有自信的。但是事后仔细考虑，就会发现其实是很糟糕的一次Presentation。 　　首先，我们想想Presentation的目的是什么？ 　　介绍, 陈述, 赠送, 表达？这是金山词霸给的解释。如果是这样的话，那次Presentation是成功的（就临场的水准而言），介绍清楚了，该陈述的都陈述了，表达也算清楚，也不沉闷。 　　但是目的真的是这样么？或者说“表达”的目的是什么呢？ 　　是让对方领会、接受，最好是能够影响对方之后的行为。 　　如果按照这样计算，那次Presentation就是失败的，我并没有看到对方有被激发起强烈的兴趣。原因很简单：我“说“了，但是对方没“听”进去。 　　想想原因应该是这样： PPT信息量太大，听到想睡觉，听到后面忘了前面； Presentation每页纸可能都还算可以的“表达”了，但是相互间“作为一个整体”的传达并没有到位。因为是临场做，所以对整个Presentation的把握并不好，不能给人一种整体的印象； 没有明确的行动指引，我给出的欢迎合作之类的建议都太笼统。 　　那么可以反推出实际Presentation的原则应该是： 简单，Presentation的对象是“听”的，信息量大、信息复杂都会使得接受度下降； 明确，其实是“简单”的变种，因为听众只能接受少量简单信息（能记住3句话就还不错了），所以你应该把自己最想传递的信息明确化，并贯穿始终，通过前后呼应和不断地艺术地重复给听众留下印象； 简单、明确地让对方“接受”你想传达的信息后，你应该给与非常简单明了的行动指引，这样可以大幅提高对对方行动的影响。 　　总的来说，就是要记住“听众最后只会记住3句话”，这三句话可能是他从你断片的Presentation里随意摘取的，也可以是你精心表达贯穿始终正好想传达给他的。Presentation不在于你精妙的表达了多少（反正听众是记不住的），而在于你让他最后记住的那几个观点是什么。 　　PS。后来那家大厂原厂策划人员还是联系我了说有兴趣，或许我Presentation没那么烂……不过凡事总能做更好对吧：）